本次大会委托北京恒瑞会议服务有限公司负责房间预留服务：

预订须知：

1.会议时间为：2020年9月15日-9月17日

2.此次大会协议酒店名称：深圳博林圣海伦酒店（深圳市福田区侨城东路2002号（园博园西门））。

标准大床房/双床房房价：单间670元/间夜 含单早；标间720元/间夜含双早

3.网上预订时间为：2020年8月26日—2020年9月10日

4. 订房中心联系人：※需要电话咨询订房的代表，请您在工作日09:00-17:00拨打订房中心电话※

赵禹 座机：010-85829166  手机：13810313654  邮箱: traumabooking@163.com

预订流程：（个人、采用此预订流程）：

预订注意事项：

1. 大会优先保证提前注册并预定完成的参会代表，凡未提前预订酒店的代表，现场无法保证用房。

2. 根据协议酒店对于住宿间夜数的担保规定，预定需在会议期间至少住宿2晚（9月15日-9月17日）

3. 需要提前或延住的代表，可在申请时按照实际情况填写，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

4.如超出3个工作日未支付房款，预订将自动取消预订，现场将无法保证用房，请预订完成之后及时付款。

5.需刷公务卡的代表预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡，并按照上述预订流程完成预订缴纳每间房一晚房费作为订金，待正常入住后凭房卡或者现场刷卡联可办理退款手续，此退款不收手续费。

6.如需更改/取消已生效的订单，请于2020年9月10日前，以邮件方式联系订房中心进行变更，如取消则需收取30元/笔退款手续费（此款项不提供发票），其余5个工作日原路返回。 

7.住宿发票由北京恒瑞会有服务有限公司（会议公司）现场开具增值税普通发票，项目名称：“代订房费”，发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。（填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换）；